MEDICIÓN AL RECONOCIMIENTO INICIAL SECCIÓN 17 NIIF PYMES "PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO"

La medición al reconocimiento inicial de una propiedad planta y equipo (todo bien tangible el cual sera destinado para el uso administrativo, operativo, o de servicio del cual se espera obtener flujos económicos futuros y que su medición pueda ser fiable) estará determinada por varios factores, donde primeramente se deberá establecer un reconocimiento básico de determinación del valor, en el cual en términos de adopción por primera vez, se tendrá que  discriminar aquellas partidas de inventario que cumplan con la condición de propiedad planta y equipo para luego ser agrupadas en la categoría pertinente;por otra parte, se procederá  con la examinacion de toda partida de propiedad planta y equipo cuyo valor sea representativo para la entidad y a esta descomponer sus partes y asignar los valores que el perito asignado avalué, y estas aplicar el método de depreciación por separado (componentes).

a raíz de lo anterior planteado, una entidad deberá tener en cuenta los siguientes factores:

A) un activo se deberá reconocer a su costo en el momento de reconocimiento inicial.

B) el costo de un activo estará compuesto por :

   

- todos los costos de importación e impuestos para la adquisición.

- todos los costos para la adecuación del lugar en el cual operara dicho activo.

- todos los costos atribuibles a su buen funcionamiento (instalación, montaje, manipulación inicial, emplazamiento del bien y materiales utilizados para la comprobación de que el activo funciona).

- todas aquellas estimaciones de desmantelamiento del bien, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

C) no se deberá atribuir como costo, los siguientes casos:

- todo costos generado para publicidad y actividades promocionales.

- todo costo derivado de una negociación bancaria o costos por prestamos (intereses, comisiones etc)

- todo costo generado en la inducción del bien, para la manipulación del mismo (formación personal)

- todo costo indirecto general o cual quiera que no se encuentre señalado en el literal B

EJEMPLO

En el 2016 el aeropuerto de cartagena planea comprar una maquina de bombero cuyo valor histórico es de 1.000.000 de pesos. el valor de la importación e impuestos asciende a 2.000.000 de pesos. luego de dos dias se procede con el despacho, el proveedor transporta la mercancía por un valor de 800.000 pesos.

la entidad procede a financiar con una entidad bancaria por valor de 2.000.000 (500.000 corresponden a comisiones)

el proveedor informa a la entidad que la maquina se demoraría alrededor de los 15 dias para llegar al sitio de destino, la compañía procede con la adecuaciones del lugar por lo cual los materiales presupuestados y la mano de obra arrojo un total de 500.000 pesos.

pasado el tiempo, la maquina al ser puesta en el sitio de operación se procede con la maniobras de pruebas y funcionamiento el cual arrojo un gasto de ACPM de 400.000 y montaje y puesta en marcha de 700.000.

los costos para la inducción pagados a instructor experto ajeno a la entidad se estimaron alrededor de los 500.000

la entidad estima que la maquina tendrá una vida útil de 10 años y que los costos de desmantelamiento y daño ambiental estarían marcados alrededor de los 800.000 pesos

cual sera el valor del reconocimiento inicial del bien?

Valor de la adquisición                                                                                1.000.000

Valor de la importación+impuesto                                                              2.000.000 

Transporte                                                                                                    800.000  

Comisión                                                                                                      -            

Adecuaciones del lugar                                                                                500.000

Costos atribuible                                                                                          400.000 

montaje y puesta en marcha                                                                         700.000

costo de formación                                                                                       -

estimado de desmantelamiento                                                                    800.000

valor reconocimiento inicial                                                                       6.200.000

LA MATERIALIDAD DESDE UN PUNTO DE VISTA APLICATIVO A LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Según las NIIF, la materialidad se define como la capacidad que tienen los hechos económicos en influir en la toma de decisiones de los usuarios.
Un hecho económico es material, si tiene por si solo o en un conjunto con otros hechos, la capacidad de influir en el proceso de toma de decisiones por parte de los usuarios.

ahora bien, según los PCGA, el reconocimiento de los hechos económicos debe hacerse según su importancia relativa, un hecho económico es material cuando debido a su naturales o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta la circunstancia que lo rodean, puede alterar la desicion económica de los usuarios de la información.

de lo anterior se infiere, que un hecho económico es material cuando por las circunstancias presentadas, estas puedan alterar la desicion final del reconocimiento, basados de acuerdo a las políticas contables de la entidad; así como, la filosofía organizaciónal de la misma.

por ejemplo:

una entidad compra una silla por valor de 900.000 mil pesos a crédito. una vez esta llega al almacén, el almacenista procede a realizar la entrada del elemento, contabilizando una cuenta puente tal y como se ilustra a continuación:

14xxxx           775.862
2408xx           124.138
2205xx                            900.000

una vez realizada la entrada, la factura es entregada al aux, de contabilidad para que realiza la debida contabilización del elemento basado en las políticas contables de la organización, el cual establecen que esta reconocerá como propiedad, planta y equipo los activos de naturaleza material (tangibles) que se adquieren con el propósito de ser utilizados en un periodo mayor a un año.

en virtud de lo anterior, juan procede a reclasificar y causar el elemento como activo, pero en ese momento se da cuenta que existe un procedimiento de este, el cual dice que se consideran activos para la entidad aquellos bienes tangibles que se obtengan en un periodo mayor a un año y cuyo valor supere 1.200.000 mil pesos del hecho economico realizado.

por lo cual el asiento contable realizado por el auxiliar  quedaría:

1405xx      775.862
240802      124.138
236505                         19396.55
220505                         880.603,45
14xxxx                         775.862
2408xx                         124.138
2205xx      900.000


salida del elemento

51xxxx     775.862
1405xx                          775.862

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO SEGÚN LAS NIIF PYMES

según la IASB (2010) la propiedad, planta y equipo es definida como aquellos activos tangibles que se mantiene para su uso en la producción o el suministro de un bien o servicio, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos  y del cual se esperan usar durante más de un periodo.

De acuerdo a la sección 17 de NIIF para PYMES, Para que  xxxxxx pueda reconocer  el costo de una partida de propiedad planta y equipo, esta deberá registrar dicho activo si, y solo si, es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros asociados con la partida y el costo de esta pueda medirse con fiabilidad.

En este sentido, la presente sección hace referencia a como los xxxxx abarcara el tema de reconocimiento bajo normas internacionales, donde se resalta aspecto  de cumplimiento en cuanto a la identificación de los beneficios económicos futuros, la fiabilidad en la medición, el reconocimiento de piezas de repuestos importantes y equipo de mantenimiento permanentes.

 En el caso para adopción por primera vez, la sección 35 de NIIF para PYMES, establece las pautas que deberá tener los xxxx en temas de reconocimiento, donde  prioritariamente deberá eliminar aquellas partidas que no cumplen con los requisitos para ser activos, es decir la obtención de beneficios económicos futuros y que su uso vaya más allá de un año.

 De esta forma lo que no cumpla se traslada así:

 Si son inmuebles entregados en arriendo operativo, a propiedades de inversión; si son bienes entregados, a arriendo financiero; cultivos en desarrollo, a activos biológicos, lo demás se elimina del balance.

Así mismo, se deberá verificar en la causación de las compras que se recibieron, aquellos riesgos y beneficios (según orden de compra) presente, en donde esta deberá reclasificar como activos que ya están en uso aquellas que aparecen contablemente como en tránsito, en construcción o en montaje e incluir activos que están en uso pero que no están incluidos en libros por que se depreciaron totalmente u otra razón. Para tal caso, Se deberá realizar un avaluó.

Por otra parte, la sección 17 plantea que para la medición de la propiedad planta y equipo, los xxxx deberá tener en cuenta en el momento del reconocimiento inicial el costo de adquisición más aquellos gastos que fueron necesarios para su operación, excepto la adquisición bajo arrendamiento financiero. La medición del costo en una partida de propiedad planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo deberá ser el valor presente en todos los pagos futuros.

En cuanto a la medición posterior al reconocimiento inicial, los xxxx medirá todas las partidas tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera perdidas por deterioro del valor acumuladas. Cabe aclarar que esta reconocerá los costos del mantenimiento diario de una partida de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.

En el caso de adopción por primera vez, los xxxx deberá verificar que la propiedad, planta y equipo en cuanto a medición incluya el valor de la compra (neto de descuentos y otras) y las partidas para dejarlo listo para su uso (fletes, seguros, preparación del sitio, montaje, instalación, mano de obra, entre otros), además deberá eliminar aquellas partidas por financiación con deuda, donde se capitalizaron intereses y recalcular la depreciación desde que el activo estuvo listo para uso con base en vidas útiles apropiadas.

Por otra parte, si los Olivos decide usar como costo atribuido el valor razonable, deberá solicitar el avaluó técnico actualizado conforme a valor razonable y compararlo con el costo neto en libros para determinar el ajuste. Así mismo, si se decide usar una revaluación bajo PCGA local, se toma el avaluó realizado localmente como costo atribuido en la fecha del mismo; no es necesario analizar en detalle el costo ya que el avaluó “limpia” ese factor. Este es el nuevo costo del activo para estado de situación financiera de apertura bajo NIFF Pymes, cabe aclarar que se eliminan las valorizaciones locales.

 Ahora bien, en  virtud de lo anterior, existen dos exenciones aplicables únicamente en la preparación del estado de situación financiera de apertura; esta son, la medición de las propiedades, planta y equipo en la fecha de transición al valor razonable como costo atribuido, y una revaluación según PCGA locales como costo atribuido. Teniendo en cuenta esto, para poder asignar que opción utilizar se debe conocer el bien y ver que resulta más preciso de acuerdo a la funcionalidad y tratamiento de este. En el caso de los Olivos, supóngase que en los terrenos decide hacer uso de la exención de tomar  la revaluación  como costo atribuido. Para este propósito, contrató un avaluó técnico fijó el valor en $12.000.000. Por tanto, la entidad dará de baja en cuentas las valorizaciones reconocidas bajo PCGA locales y, reconocerá como mayor valor neto de los terrenos la diferencia en libros (ajuste al valor razonable).

La presentación de las propiedades, planta y equipo, en el Estado de situación financiera estará sujeta a la sección 4 de NIIF para las Pymes, la cual establece que en términos de presentación la entidad deberá tener en cuenta la distinción entre corriente y no corriente; evaluar que partidas adicionales, encabezamientos y subtotales son importantes para comprendes los estados financieros de la entidad y analizar si la presentación de activos y pasivos en orden de liquidez aproximada es más relevante, completa y confiable que la clasificación de corriente y no corriente.

En términos de las revelaciones, la sección 17 da a conocer que los xxxxx, deberá revelar para cada categoría de partidas de propiedades, planta y equipo, las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros; los métodos de depreciación utilizados; las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizados; el importe en libros y la depreciación acumulada, al principio y al final del periodo sobre el que se informó; la existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad los Olivos tiene alguna restricción o que esta pignorada como garantía de deudas, y el importe de los compromiso contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo.

Así mismo, deberá realizar una conciliación entre los importes en libro y al final del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado: las adiciones; las disposiciones; las adquisiciones mediante combinaciones de negocios; las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable pasa a estar disponible; las perdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con la sección 27; la depreciación, y otros cambios.