uno no siempre es uno y tres no siempre son tres

RESUMEN ANALITICO

“LA CONTABILIDAD SOCIAL, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA”

El siguiente artículo, tiene como fin determinar los impactos que generan cada aspecto y ramas de la contabilidad en las organizaciones empresariales, resaltando el grado de complejidad que recae sobre esta área del conocimiento, de igual forma daremos a conocer un punto crítico mediante un análisis descriptivo,sobre el objetivo que busca alcanzar cada rama, para luego proceder a converger los puntos mas satisfactorios y establecer un solo ideal en base a mejoras de carácter administrativo, financiero y social.

La contabilidad como sistema de información contable que busca adelantarse a los acontecimientos de la empresa y sobre todo darle el estricto control de las operaciones mercantiles de esta, no solo toca aspectos de carácter financiero y administrativo, pues si analizamos el contenido de la frase podríamos determinar que cuando nos hablan de el control de la empresa también se hace énfasis en un equilibrio administrativo, financiero y social, para ello tocaremos la esencia de la contabilidad social. Que si bien es cierta,  sin conocimiento previo de ella nos da a entender que las informaciones que genera la entidad deben reflejar, como debe  impactar su actividad en cuestiones relativas a los empleados, la comunidad social, el medio ambiente y otras cuestiones éticas.

Ahora bien, tocaremos los 3 aspectos fundamentales en la contabilidad social el cual es un concepto complejo, un objetivo general y la característica que la hace única, para ello consultemos lo establecido por 3 entidades las cuales consideramos que son las más importantes:

·         American AccountingAssociation no establece una definición propia de contabilidad social, la define utilizando el concepto genérico de la contabilidad manifestando que "La contabilidad es la técnica y/o ciencia de medición e interpretación de las actividades y fenómenos que son de naturaleza económica y social esencialmente".

·         Gray, Owen y Maunders consideran que la contabilidad social puede tener dos sentidos:

La primera a través de la "Presentación de la información financiera acerca de los costos y beneficios relativos al impacto del comportamiento social de la empresa" y la segunda a través de una "Presentación periódica de un informe social de la entidad".

·         Para Ramanathan es el "Proceso de selección de variables del comportamiento social de la empresa, las medidas y los procedimientos de medición, el desarrollo de información útil para la evaluación del comportamiento social y la comunicación de esa información a los grupos sociales interesados".

De todas estas definiciones antes expuestas, prologaremos la nuestra partiendo de una convergencia de cada idealismo, por tanto para nosotros la contabilidad social es un sistema de información que muestra el equilibrio de la empresa con sus trabajadores, el ambiente y la sociedad, donde no es suficiente manejar estados o informes de carácter financiero que le interese a los inversionistas o accionistas, si no que también busque mantener la relación directa con el entorno en el cual opera, através de una responsabilidad social, la cual tiene como objetivo primordial identificar y medir la contribución social neta de la empresa en la información que reporte anualmente, mediante los estados financieros o en informes separados que expongan durante el ciclo contable y que de esta manera se establezca transparencia en el comportamiento social de la empresa en el denominado "balance social".Básicamente es un subsistema de la contabilidad, que aplica los objetivos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados expuestos en el articulo 1°, del D.R. 2649/’93, tales como la identificación, medición, clasificación, análisis de la operaciones un ente económico; enfocándolos hacia la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la empresa en la comunidad.

En virtud de lo anterior analizado, buscaremos determinar los aspectos que le dan forma a la contabilidad financiera, además de resaltar ciertos puntos específicos de lo que en si trata esta área del conocimiento contable. Si bien es cierto para nosotros la contabilidad financiera es un sistema de información que  procesa datos con el fin de satisfacer a terceros y a la misma empresa, se podría decir que es un estado prolongado exclusivamente para los terceros con el fin de facilitar sus decisiones, teniendo en cuenta aspecto como la rentabilidad, solvencia, liquidez, razón corriente entre otras.

A pesar de que esta cumpla con el mismo proceso de obtención de información que el de la contabilidad social, la forma de procesarlo y asimilarlo es diferente, puesto que cada área cumple con un fin especifico, para ello prologaremos ciertos aspectos que diferencia la contabilidad financiera de la social y la administrativa tales como:

• Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, proveedores, entidades gubernamentales, etc.)
• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.
• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.
• Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil
• Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.
• La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

Ahora bien, llegamos al punto de la contabilidad administrativa, que si bien es cierto a muchos  hace pensar que es lo mismo que la contabilidad financiera y eso no es cierto estaríamos cayendo en un error grande “a Dios con lo de Diosy al César con el César”. Aclarada las dudas es importante recaer en lo que en si confiere y busca la contabilidad administrativa, desde nuestros conceptos esta es un sistema de información utilizada en los procesos administrativos, el cual busca la maximización de utilidades y la minimización de los costos, además de apoyar en la toma de decisiones.

Al igual que el conjunto de diferencia encontrada anteriormente entre la contabilidad social y administrativa, la contabilidad financiera sus características únicas que de acuerdo a nuestro criterio podrían ser:

·         Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones

·         No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

·         No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.

·         No está regulada por principios de contabilidad.

Determinado todos los aspectos anteriormente escritos, daremos a conocer los puntos mas significativos en un concepto propio, convergiendo las ideas y las esencias de cada área, la cual llamaremos contabilidad de triple propósito. Cabe aclarar que solo tomaremos los aspectos más importantes y formaremos lo que una empresa en realidad debería tener, sin menospreciar la división de esta área de conocimiento puesto que en algunos casos solo es necesario establecer una contabilidad “todo se ajusta a las necesidades de la empresa”. Aclarado lo anterior la contabilidad de triple propósito es un sistema de información centrípeto utilizado en empresas de gran tamaño el cual maneja información de carácter financiero real, bajo un parámetro o indicador financiero que de una u otra manera de sentido de credibilidad a terceros, que a su vez se encuentre relacionado con los aspectos internos de la empresa, es decir como opera la empresa, como analiza las fuentes información de los costospara generar ganancias para su subsecuente reporte a los administradoresy como obtiene información del exterior (necesidades del cliente) para luego tomar las decisiones mas adecuadas y llevar acabo el proceso, el cual también estará determinado por el GOODWILL “el buen nombre” respecto a un balance social que amerite responsabilidad entre los posibles daños ocasionados al medio ambiente y a la sociedad.