NOTA A LASA RELACIONES COMERCIALES

* si un gran contribuyente vende no se aplicara Reteica, ademas no se aplicara sin las residencias son diferentes.

* el rete iva no se aplicara si un régimen  común le compra a otro régimen  común, si un gran contribuyente le compra a un gran contribuyente, si un régimen comun le compra a un gran contribuyente.

* la figura del iva teórico se tendrá en cuenta cuando un régimen comun le compra a un régimen  simplificado y si un gran contribuyente le compra aun régimen simplificado.

* cuando el comprador es régimen comun designado como agente retenedor del impuesto sobre las ventas le cobrara rete iva a un regimen común neto.

* la autoretencion se genera en renta y ica en iva no exista esa figura.

El IMPACTO DEL COMERCIO ELECTRONICO EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

Cuando se trata del tema de comercio electrónico, muchas personas piensa de manera inmediata  en estafas por Internet, como consecuencia de la gran desconfianza del hombre por el hombre, sin embargo esto no se genera a nivel global, pero si un porcentaje significativo la ejecuta,  tanto así que muchas organizaciones, necesitan de  paginas Web para disparar la ventas y abarcar una gran parte del mercado, de igual forma  se generan muchas  preguntas, y una de las más frecuentes es el beneficio que puede generar este medio.  Sobretodo a las pequeñas empresas, por el simple hecho de poder llegar a hacer reconocidas en un mercado global, sin necesidad de tener sucursales en cada parte del mundo. Por tal motivo esta será el sentido de la problemática a resolver en este artículo.

Ahora bien, las ideas expuestas anteriormente generan ciertas dudas, tales como;

·        que modelo de ingreso será el mas veraz, al momento de diseñar una pagina Web

·        será que el comercio electrónico genera mayor utilidad

·        que ventajas podría tener una buena pagina Web

En virtud de estas razones y la gran serie de dudas,  desconfianzas y  el reconocimiento de una gran parte de la población que utiliza estas herramientas, se genera una pregunta mas compleja ¿será que el comercio electrónico en las organizaciones, influye de manera positiva en la reducción de costos y gastos (contabilidad), en el aumento de la utilidad y rentabilidad (economía) y la mejora de relaciones interpersonales en el interior de la empresa  (administrativo)?

Por su parte para dar solución a esta pregunta tendremos en cuenta lo publicado por la doctora Hilda Zarate en un artículo científico, estableciendo que  “El mundo está transitando un proceso de globalización de todo tipo sin precedentes, de tal forma que los avaneces tecnológicos y de comunicación digital están  generando  una economía sin escala”.

Si bien es cierto el comercio electrónico ha todamado un auge significativo a nivel mundial, con ayuda de la Internet mantienen una homeostasis perfecta, entonces debemos resaltar el mundo competitivo en el que vivimos, grandes empresas contra grandes empresas, pequeñas empresas compitiendo en un mercado local, que ahora pueden competir a nivel global con ayuda de esta herramienta reduciendo una serie de costos y gastos, en el simple momento de generar publicaciones, descripciones de productos o servicios, además de  generar mayores utilidades en la reducción de los costos y gastos. Además de poderse dar a conocer por cualquier medio generando cada vez mayores necesidades al consumidor,   Preguntándonos ¿en que momento reducimos esos costos y gastos?  Con el simple hecho de ahorrar dinero en publicidad, en el momento de contratar a alguien  que te trabaje por vía Internet  o mejor conocido como Web de valor, la cual no se adquieren obligaciones laborales más complejas como  las primas, vacaciones y mucho menos las indemnizaciones. Por tal motivo generaría mayor utilidad y sobre todo rentabilidad, si y solo si se adquiere credibilidad, y  este es un factor que viene ligado con tiempo y esfuerzo.

Es también relevante destacar, el articulo publicado en gestión por la doctora  Leonila Guadalupe Guajardo Álvarez “El uso de la Tecnología de Información (IT) para soportar las iniciativas de compras, crecen cada vez más entre las empresas, debido a los beneficios obtenidos en sus procesos” entonces de acuerdo a lo anterior, podríamos decir, que hoy en día es ampliamente aceptado el hecho de que las nuevas tecnologías, en particular el acceso a Internet, tienden a modificar la comunicación entre los distintos participantes del mundo profesional, especialmente:

1.     las relaciones entre la empresa y sus clientes

2.     el funcionamiento interno de la empresa, que incluye las relaciones entre la empresa y los empleados,

3.     la relación de la empresa con sus diversos socios y proveedores.

¿Cómo se dará todo esto? Pues es muy simple, cuando se cumple con todas la características del comercio electrónico, al mismo tiempo se dará con solo  hacer sentir a todas esas personas y organizaciones que trabajan con la organización parte de ella.

En conclusión, es menester tener en cuenta todos estos factores que de alguna manera influyen directamente con el comercio electrónico, el cual generara en un futuro mayor utilidad y rentabilidad (credibilidad como elemento primordial para llevarla acabo), conllevando a la reducción de costos y gastos. Al mismo tiempo  presentar el fuerte impacto del uso de las tecnologías de información en el mundo de negocios y de esta manera poder comprender el valor del área de la tecnología de información en el alcance de las estrategias competitivas. 

Por otra parte, Las compañías deben ser capaces de entender el dinamismo de las tecnologías de información y estar conscientes de los cambios continuos por los que van a estar pasando pero que a la vez se van a ver reflejados en éxitos futuros que la empresa va a alcanzar mediante los procesos automatizados y el control de la información.

IVA, ACTUALIZADO LEY DE FINANCIAMIENTO

El presente articulo busca ilustrar de todas las maneras posibles el tratamiento del IVA en las actividades mas básicas que se presenta en una organización u empresa de cualquier sector e índole, a su vez se establecerán los conceptos con la normatividad mas vigente para este caso LEY 1943 DEL 2018.

De ante mano deberemos conocer ¿que es el IVA? Pues este, es el llamado impuesto sobre el valor agregados o impuesto a las ventas, y como su nombre lo indica se genera por la venta de bienes o servicios gravados que se paga por el mayor valor agregado o generado que en definitiva recae es sobre el consumidor final

ejemplo

venta de 100+IVA= 119

El comprador revenderá a un precio mayor mas la misma tarifa del 19%, 

venta de 150+IVA= 178.5

Fíjese que se gravo por los 50 que sera el valor de la diferencia entre el IVA generado e IVA descontable

50*19/100= 9.5 

28.5-19= 9.5

entendido lo anterior, Se entiende que el hecho generador es la Venta, el cual esta contemplada en el articulo 420 del ET, su causacion o reconocimiento se expresa cuando se entienda realizada la venta, y esta es legalizada únicamente por la factura  donde se determina detallamente la base y la tarifa aplicada.

RESPONSABLES DE IMPUESTO A LAS VENTAS (437 ET)

Son responsables de IVA aquellas personas que comercializan bienes o servicios gravados y que superen en ingresos brutos 3500 UVT

No responsables de IVA aquellos artesanos, minoristas , personas naturales con ingresos brutos inferiores a 3500 UVT

TARIFA (ARTICULO 468, 468-1 , 468-3)

La tarifa general sera 19%

tarifa del 5% para bienes de la canasta familiar y productos de primera necesidad o impactos donde el estado quiere hacer un tratamiento especial.

dentro de este 5% tambien se encuentran servicios, quienes se contemplan en el articulo 468-3

BIENES EXENTOS  (ARTICULO 477 a 481)


estos bienes mencionados están gravado a una tarifa del 0%, Por esta razón los productores de bienes y prestadores de servicios a los que la ley da dicha calidad, son responsables del IVA y deberán presentar declaración de este impuesto, pero podrán solicitar la devolución, siendo posible para ellos descontar los impuestos que paguen en la adquisición de bienes, servicios e importaciones, que constituyan costo o gasto para producirlos y comercializarlos o para exportarlos.

BIENES Y SERVICIOS EXCLUIDOS  (ARTICULO 424 a 476 ET)

Existen bienes excluidos de IVA, el cual no aplica ningún tipo de tarifa y no descuentan el impuesto al contribuyente.

BASE GRAVABLE

es el monto en el cual es aplicable la tarifa, este por lo general es el valor individual de la sumatoria de las cantidades totales de cada articulo de acuerdo a la variedad de tarifa aplicada.

ejemplo

articulo   precio     cantidad        iva 5%        total
xxxxxx   xxxxx           5            xxxxx         xxxxxxx

xxxxxx   xxxxx           10          xxxxxx       xxxxxx

totales                                                           xxxxxxx

articulo   precio    cantidad      iva 19%        total

xxxxx      xxxxx       2                xxxxx       xxxxxx

totales                                                         xxxxxxxx



total factura                                             xxxxxxxxx 


DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LAS VENTAS

Los responsables de IVA, deben cobrar el impuesto de acuerdo a las tarifas requeridas, a su vez debe clasificar, declarar y pagarlo.

IVA EN DEVOLUCIONES

se debe ajustar el IVA gravado en devolución por las mercancías devueltas

RETENCIÓN DE IVA Y AGENTES RETENEDORES (ART 437-1 Y 437-2)

Exista la modalidad de retención de IVA, donde su base gravable es el valor del IVA cobrado, la tarifa aplicada  podrá ser hasta del 50 % del valor del IVA, todo esto dependiendo de lo que determine el Gobierno nacional; en caso de que este no exponga ninguna tarifa, la que deberá ser aplicada será la del 15 %, 

DECLARACIÓN DE IVA (ARTICULO 600)

Bimestral : ingresos de años anteriores igual o superior a 92000 UVT  

                    Contribuyentes de bienes exentos

                    Servicios exentos

Cuatrimestral : ingresos de años anteriores inferiores a 92000 UVT 

NOTAS

si no existe ingreso en el periodo de declaracion, no se debe presentar IVA en 0, no genera sancion.

antes de cobrar cualquier bien o servicio con IVA, se debe verificar que se comercializa para aplicar tarifas correspondientes.

CONTABILIZACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

IVA descontable (comprador)	IVA generado (Vendedor)
El impuesto de las ventas descontable es el pagado por el responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común su valor se debita en la cuenta 240805 ( los dos últimos dígitos son a criterio de la cultura de la empresa)	El impuesto a las ventas generado es el que debe cobrar el responsable del impuesto a las ventas por el régimen común, su valor se acredita en la cuenta 240815 (los dos últimos dígitos son a criterio de la cultura de la empresa)

IVA NO DISCRIMINADO EN LA FACTURA

IVA descontable (comprador)	IVA generado (Vendedor)
Cuando el IVA no se encuentra discriminado en la factura, el comprador no puede descontarlo. Debe registrarlo con un mayor valor del gasto o el costo	Cuando el IVA no se encuentra discriminado en la factura, el vendedor debe calcularlo y registrarlo en el crédito 240815

Ejemplo

Un comerciante del régimen común vende al contado vende al contado mercancía gravada a un comerciante del régimen simplificado.

Precia de venta al público 870000 IVA incluido tarifa general 16%.

870000 es igual al 100% del monto + el IVA del 16% = 116%

870000*100/16 = 750000 valor del monto

IVA 16%= 750000*0,16= 120000

Asiento contable

Código                                  Cuenta                                   D                                     H

110505                                 caja general                     870000

240815                                IVA generado                                                            120000

413595                           ventas de mercancía                                                       750000

IVA DISCRIMINADO EN LA FACTURA

IVA descontable (comprador)	IVA generado (Vendedor)
El impuesto de las ventas pagados y discriminado en la factura es descontable con la tarifa que opera el comprador	El valor total del impuesto a las ventas facturadas. Debe ser registrado mediante un crédito a la cuenta impuesto por pagado 240815 (los dos últimos dígitos son a criterio de la cultura de la empresa)

IVA EN DEVOLUCIONES

En las devoluciones de mercancía el vendedor, debita la cuenta del IVA y el comprador la acredita.

Cuando se presentan estas devoluciones por venta o por compra se afecta el impuesto a las ventas, a la compra en la misma tasa en que se efectúo la obligación original.

Ejemplo

LA COMPAÑÍA A  compra mercancía a crédito por 1750000 a la compañía B +  IVA. Después de 5 días de la compra A devuélveme a B  500000 de mercancía defectuosa

Comprador

De mercancía  1750000

IVA descon     280000

Nacional                          2030000

Devolución del comprador

Nacional                            580000

IVA                                                       80000

Devolución en compra                        500000

Vendedor

Clientes                           2030000                                      

IVA generado                                        280000

Comercio por Mxm                              1750000

Devolución del vendedor

Devolución en venta               500000

IVA                                           80000                                       

Clientes                                                     580000

IVA  NO DESCONTABLE

Cuando el responsable del impuesto a las ventas compra activos fijos gravados por ejemplo: propiedades plantas y equipo, siempre que estos elementos se han para uso no puede descontar el impuesto; en estos casos el IVA. Constituye un mayor valor de lo adquirido.

Ejemplo:

Agramar limitada compra a créditos maquinaria para su uso por 7000000 + IVA  16%

Debemos primero que todo asignar el valor del IVA que seria:

7000000*0,16= 1120000 entonces, 70000000 + 120000= 8120000 valor total del monto

Asiento contable

Comprador

Maquinaria y equipo           8120000

Nacional                                                       8120000

Vendedor

Clientes                               8120000    

IVA                                                            1120000

Comercio por Mxm                                   7000000

IVA EN DESCUENTO POR PRONTO PAGO

se da cuando hay compra o venta. los descuentos y rebajas  que la cuenta reciba en las compras o que concedan las cuentas y en la venta por pagar y por cobrar  en las facturas antes de la fecha del vencimiento no afecta el IVA, esto quiere decir, que el IVA no aumenta ni disminuye.

Ejemplo

La empresa compra mercancía a 60 días plazo por 800000. IVA 16% transcurrido l20 días. El comprador cancela la deuda y recibe un descuento por pronto pago del 5% sobre el valor de la mercancía.

Calculo del IVA: 8000000*0.16= 128000

Comprador

De mercancía    800000

IVA                   128000

Nacionales                             928000

Vendedor

Clientes                           928000

IVA                                                     128000

Comercio al por Mxm                        800000

El comprador cancela antes de los 60 días por tal motivo se genera el descuento que seria:

800000*0.5= 40000 -928000= 888000

Pago de la deuda

Nacionales                                       928000

Descuento financiero (ingreso)                            40000

Banco                                                                   888000                                                                                            

Entrada del dinero

                                                  

Banco                                              888000                                   

Descuento financiero (gasto)          40000

Clientes                                                                   928000

PROVEEDORES EXTRANJEROS

La sociedad Madrugo & Paternina Ltda. Importó a crédito a tres meses una mercancía para la venta de US$15.000 incluidos los costos de seguros y fletes y en ese momento el dólar se cotizaba a $2.000. Los derechos de aduana ascienden al 20% del valor de la maquinaria, que la aduana valora en US$20.000; el impuesto al valor agregado del 16% tiene que pagarse al momento de la nacionalización junto con los derechos de aduana al banco de la república. En el momento de pagar las cuotas de la obligación, el dólar se cotizaba en $2.020, $2.050 y $2.080, que se tiene en cuenta para situar la plata en el extranjero. Se solicita contabilizar la importación bajo las condiciones del momento y el pago de la obligación a los vencimientos con una tasa de interés del 2% tasa mes vencido.

(Costos, fletes y seguros)                      U$15000*2000= 30000000

Derecho de aranceles U$20000*20%= U$ 4000*2000=  8000000

Base del IVA             U$24000*16%= U$ 3840*2000=  7680000

                                                                                          45680000

en el presente caso el valor de la factura es de U$ 15000, pero internamente aduanas nacionales tiene un valor para esa factura de US 20000, para efectos de calcular la base de liquidación de los derechos de aduana y la liquidación del impuesto a la ventas cuya base incorpora el arancel ( U$24000)

Asiento del pago del impuesto, derecho de arancel y adquisición de la mercancía.

Código	Descripción	Debe	Haber
143505	Mercancía no Fabr	38000000
240802	IVA descontable	7680000
221005	Obligación extraje		30000000
111005	Moneda nacional		15680000

Ajuste T R M

U$ 15000* 2020= 30300000

U$ 15000* 2000= 30000000

                               $300.000

Asiento de ajuste

Código	Descripción	Debe	Haber
530525	Ajuste en diferen	300000
221005	Obligación extraje		300000

Pago de la obligación e intereses

15000*2020= $30300000/3= $10100000  PAGO 1 CUOTA

15000*2%= U$ 300*2020= $606000 INTERESES

                                              $10706000 PAGO NETO

NOTA: recuerde que el pago es acredito con 3 meses de plazo, es decir en tres meses debemos cancelar la deuda, por tal motivo dividimos el total de la deuda entre el número de meses

Código	Descripción	Debe	Haber
221005	Obligación extraje	10100000
530520	Pago intereses	606000
111005	Moneda nacional		10706000

Ahora le restamos al la deuda U$5000  que es el valor del pago de la 1 cuota entonces seria = U$15000 – U$5000= U$10000

Ajuste T R M

U$10000*2050= 20500000

U$10000*2020= 20200000

                            $300.000

Código	Descripción	Debe	Haber
530525	Ajuste en diferen	300000
221005	Obligación extraje		300000

Pago de la obligación e intereses

10000*2050= $20500000/2=10250000  PAGO 2 CUOTA

10000*2%= U$ 200*2050= 410000 INTERESES

                                              $10660000 PAGO NETO

NOTA: recuerde hemos pagado 1 mes de los  3 meses de plazo, por tal motivo nos quedarían dos por pagar y es por eso que se hace la distribución en la división.

Código	Descripción	Debe	Haber
221005	Obligación extraje	10250000
530520	Pago intereses	410000
111005	Moneda nacional		10660000

Ahora le restamos al la deuda U$5000  que es el valor del pago de la 2 cuota entonces seria = U$10000 – U$5000= U$5000

Ajuste T R M

U$5000*2080=10400000

U$5000*2050=10250000 -

                           150000

          

Código	Descripción	Debe	Haber
530525	Ajuste en diferen	150000
221005	Obligación extraje		150000

Pago de la obligación e intereses

U$5000*2080= $10400000  PAGO 3 CUOTA

U$5000*2%= U$ 100*2080= 208000 INTERESES

                                                 10608000  PAGO NETO

Código	Descripción	Debe	Haber
221005	Obligación extraje	10400000
530520	Pago intereses	208000
111005	Moneda nacional		10608000

El modelo Google y su impacto en el proceso contable

Los fundadores de Google, Larry Page y Sergey Brin, se conocieron en la primavera de 1995 en Stanford. Pronto empezaron a trabajar juntos y eligieron como tema para su tesis la clasificación de los resultados obtenidos cuando se consulta un motor de búsqueda en la Internet. A partir de ese momento se han empeñado en construir una de las empresas más innovadoras y poderosas del mundo...de hecho, es casi imposible hablar de innovación sin hacer referencia a Google...si bien es cierto que no todo lo que desarrollan es excelente, cada día nos sorprenden con las cosas que ponen a nuestra disposición.

Como objetivo podemos establecer que evaluar las competencias técnicas de cada persona  es seleccionar sólo a los mejores.  Google realiza fuertes inversiones en la selección de personas para buscar sólo a los mejores e inspirar respeto.

Dar prioridad a la motivación intrínseca, esto permite resolver problemas con mucha creatividad; adicionalmente, los ayuda a construir y conservar su reputación...todo esto lo hacen con un fuerte apego a las normas.

Teniendo en cuenta que hoy en día los avances tecnológicos y sistemáticos están creciendo de una manera acelerada, hay que tener en cuenta que las demás ramas  como lo es la administración, la economía, la gerencia estratégica entre otras, y entre ellas se interrelaciona la gestión, donde esta conforma un conjunto de decisiones y acciones que llevan al logro de objetivos previamente establecidos y que estos objetivos no se podrían  lograr si no se contara con un gran equipo  humano.

Debido  a  la “GLOBALIZACION” han incremento los retos para las empresas es por esto que se hace indispensable unir el talento con lo humano y es allí en donde las grandes estrategias de mercadeo, publicidad y enganche comercial entra a jugar un papel muy importante ya que ingresaríamos a hablar  de el permanente cambio el cual se da debido al flujo de la información y a la rapidez con que esta fluye, esto a su vez conlleva a que las organizaciones comiencen a pensar en la valorización del conocimiento el cual a permitido que en la parte  de  las decisiones estratégicas se empiece a  dar valor a diferentes elementos, algunos de ellos tangibles y otros intangibles como el Wood Will y el know how el cual en gran porcentaje esta influenciado por el talento humano ya que cada persona es un fenómeno sujeto a la influencia de diversas variables debido a su característica de elemento pensante de la organización

Google  sin duda se ha convertido  en una revolución administrativa  que favorece satisfactoriamente  el proceso contable, debido a su alto grado de información  y fluidez , además del poder permitir un manejo de la tecnología para la coordinación y para  limitar la intervención de la gerencia, además de favorecer un mejor conocimiento de las misiones de cada una de las personas que desempeñan un trabajo dentro de una organización; por otra parte, también permite compartir los conocimientos por toda la organización.

El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información, además  El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 

ENFONQUES ADMINISTRATIVOS UNA OPCION PARA COMPETIR

Desde el modo de producción primitivista  hasta la aparición del capitalismo, siempre existió la necesidad de administrar los procesos  a través de los cuales se obtenían beneficios  particulares o colectivos. Esa misma necesidad fue la que  posibilito la formación de una  nueva disciplina que se encargara de maximizar y optimizar los recursos de aquellas organizaciones, cuyos recursos puede ser humanos, tecnológicos o financieros. Tal disciplina vendría siendo la administración la cual alcanzaría su eje gracias a la planeación, organización, dirección y control de los recursos, sin embargo es pertinente aclarar que no basta con el hecho de administrar solo por administrar, sino con las exigencias que fueron surgiendo  en la sociedad en cada momento histórico  de la misma,  se dieron a conocer una serie de teorías administrativas  que apoyan el proceso en la organizaciones  y que se  sustentan desde diferentes enfoques , dependiendo de los diferentes intereses que adquieren cada compañía, pues cada teoría administrativa se centra en su objeto de estudio que  plasman desde un inicio. Por otra parte  lo realmente importante en todo lo antes expuesto, es que todo administrador necesita conocer estas teorías para poder llevar acabo una ampliación en su visión en el mundo de los negocios  y pueda ir acorde con los requerimientos del mundo  competitivo, en el que se desarrolle.

Por lo anterior resulta preciso realizar la siguiente pregunta: ¿Cuál de las teorías y/o enfoques administrativos es la más eficiente para aplicar?

La respuesta correcta nadie la sabe  por que no existe  formulas mágicas que al aplicarlas solo arrojen aciertos y ganancias, pues cada una es portadora de cualidades excepcionales que bien orientadas y ejecutadas, los beneficios no harían  esperar, es decir cada enfoque administrativo es dueño de  múltiples ventajas.

Por ejemplo

El enfoque científico de Taylor se centra en la tarea, las operaciones determinando el método del trabajo e intenta controlar los desperdicios y la improvisación, al tiempo busca la eficiencia, es decir maximizar los beneficios en el menor tiempo posible y al menor costo, por su parte hubo un apoyo por varios autores, uno era Emerson el cual establecía que  la observación y  la medición era factores fundamentales para la eficiencia , además busco simplificar los métodos de estudios y de trabajo de su maestro (Taylor), creyendo que aun perjudicando la perfección de la organización, sería más razonable realizar menores gastos en el análisis del trabajo. Fue el hombre que popularizó la administración científica y desarrolló los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de los empleados. Los principios de Emerson constan mas en la ética, moral y el buen funcionamiento a base de estandarizaciones para buen desarrollo en un ente. Ford utilizo un sistema de  de integración vertical y horizontal, produciendo desde la materia prima inicial hasta el producto final, además de una cadena de distribución comercial a través de agencias propias, además de esto implemento la famosa línea de montaje la cual ayudo a la producción en serie  permitiendo producir grandes cantidades a un tiempo determinado , Ford se baso en 3 principios básicos una era la parte de la intensificación , la cual consistió en la rápida producción y fabricación para poder ser lanzada al mercado a un  tiempo corto  y preciso , el método de economicidad consta en reducir  la materia prima al momento de la transformación, y por ultimo el método de  productividad constaba en aumentar la capacidad del trabajo del   trabajador  en el  menor tiempo posible , con el animo de que hubiera mayor productividad, GANTTY GILBERTH implemento el método del diagrama de flujo , la cual permitió estudiar actividades completas y no solo una.  Estos 3 grandes pensadores optaron por mejorar aquellas tácticas empleadas en la administración científica pero no lo llamemos mejorar, ya que entraríamos en polémicas, mejor llamémoslo  complementar, por  que estos 3 pensadores  se basaban en el  mismo  tema  “intentar  controlar el desperdicio y la improvisación”.

El Frances Harvey Fayol basa su teoría teniendo en cuenta la estructura organizativa interna de cada compañía, le idea de fayol era estandarizar y proporcionar normas genéricas y de aplicación  como paradigma para afrontar los temas administrativos, este enfoque le dio excesiva importancia a los principios generales de la administración, la planeación, organización, mando, coordinación, control, Fayol se dio cuenta que las cinco primeras actividades eran entendidas suficientemente bien, de modo que dedicó la mayor parte de su trabajo al análisis de las actividades administrativas.

Maz Weber, sociólogo alemán basaba su enfoque en un modelo burocrático, es decir  forma ideal o “pura” de organización. El modelo burocrático posee ciertas características estructurales de diseño que se encuentran en toda la organización compleja y a ellas se refiere el concepto, además planteaba que la burocracia es la organización racional y eficiente  por excelencia, también hacia énfasis en la estructura y los grandes esquemas, etc.

Al grupo de estas teorías se une la  de la relaciones  humanas estudiada por Hawthorne en 1930. La cual centra su interés en las personas, este señor demostró la importancia del capital humano en la organización y la necesidad de humanizar y democratizar las organizaciones. Ah esta teoría se juntan dos grandes personas importantes por sus aportes a este enfoque administrativo  EL TON MAYO y  DOUGLAS MC GREGOR. El ton mayo  era un psicólogo la cual enfatizo que en una organización el ámbito humanista es de suma importancia ya que esta es la generadora del beneficio y producción en un ente económico, debido a esto mayo se baso en 3 experimentos para la realización de su teoría la primera era el ámbito de la participación obrera en el ámbito empresarial la cual consistía en motivar a  los obreros y hacerles caer en cuenta lo importante que son en la organización, además de promover la  opinión de acuerdo a un tema a discutir  para la mejora de la implantación de aquellos métodos efectuados en un ente . el segundo método era el de la importancia de la comunicación y la entrevista,esta se llevó a cabo mediante preguntas y respuesta. Se descubrió rápidamente que, en esa situación ese tipo de entrevista era útil, puesto que los empleados deseaban "hablar, hablar y hablar" con libertad, bajo el sello del secreto profesional. Este método permite en el empleado la oportunidad de dar a conocer sus quejas, sus propuestas y aquellas estrategias que se puedan complementar, desarrollando  el deseo del empleado en la cooperación de la administración. El tercer método es el del grupo formal e informal, este método consiste en que  en una organización existen grupos informales interactuados por los obreros en una estrecha relación de amistad, estos grupos permiten eficacia en el trabajo ya que Estos grupos pequeños establecen sus líderes, costumbres, reglas, obligaciones y hasta sus rituales. Por otra parte  Douglas MC Gregor  psicólogo  industrial, el cual establece que en una organización lo mas importante  son “los valores culturales”  apoyado  en “la teoría de Max Weber afirmando que los valores culturales de los supervisores con respecto a la naturaleza del comportamiento humano, determinan sus acciones y procesos de ejercer el mando, tomar decisiones y motivar”. Apartir de eso hizo su aprobación de dos tipos de persona un supervisor X y uno Y,   Las teorías X y Y, dos maneras excluyentes de percibir el comportamiento humano adoptadas por los gerentes para motivar a los empleados y obtener una alta productividad. El supervisor X  es el tradicional pesimista con poca confianza en el trabajador. El supervisor Y  es el es el optimista con confianza en los buenos deseos y amor al trabajo del ser humano, el que piensa que sé auto realiza en el desempeño de sus tareas. Las cuales adquieren una  serie de emociones que ayudan a la producción y a la capacidad de ayudar en la capacidad, ingenio y imaginación de los problemas organizacionales.

El enfoque de sistemas, aparecido posteriormente, puntualiza y expresa la organización como un sistema formado por diversos subsistemas interrelacionados e interdependientes, por lo que no la valora por partes sino como un todo de manera integral. Al analizar las empresas se comprueba que en su unidad se controla varios insumos: materia prima para la elaboración de un  producto ya terminado, la energía humana que hace posible la transformación, la información acogida por el medio ambiente en términos de producción y tecnología ( la manera de hacer en la organizaciones ) mantienen un nivel significativo de producción y resultados. El papel de dirección juega un papel importante en toda empresa abierta ya que esta ayuda en la planeación y control a largo corto o mediano plazo. Por tal motivo  Es pertinente estudiar los aspectos relacionados con la teoría general de sistemas. Este enfoque establece que una organización no solo debe tener en cuenta lo que pasa en su  interior, si no también como esta su entorno externo, ya que si no se pone al día con lo que pasa  en el exterior con las otras empresas, si no sufre un proceso innovatorio en  la  parte tecnológica y la fabricación de sus productos respecto a la competencia lo mas probable es que tienda a decaer.

En efecto estas teorías ayudan a optimizar los procesos administrativo, pero todo depende de las necesidades y realidades de cada organización  y si lo que se pretende es mejorar y se mas competitivo, entonces lo ideal será tomar de cada una de las teorías administrativa, lo que sirva para que las organizaciones vayan acorde a los requerimientos y exigencias del orden  mundial.