LA ESTADISTICA EN LA CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACION.

ESTADISTICA, CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION TRES HERMANAS INSEPARABLES Hoy en día son muchos los elementos que influyen en la ejecución de la contabilidad, y uno de ellos sin lugar a duda es la estadística, el cual es entendida como la rama de las matemáticas que se ocupa de reunir, organizar y analizar datos numéricos y que ayuda a resolver problemas, en este caso de carácter financiero y económico, que a su vez no solo servirá de apoyo a la contabilidad, sino que también en conjunto con esta, será tomada como marco de referencia por parte de la administración en la toma decisiones, la cual tendrá como fin proporcionar información útil, comprensible, clara y pertinente en todos los procesos de la empresa. Ahora bien, podemos observar como la estadística es parte fundamental de un proceso empresarial, el cual me lleva a preguntarme ¿Qué sería de la contabilidad y la administración si no tuviera en cuenta el método estadístico? Para poder darle respuesta a la siguiente pregunta, en primera instancia tomare como base, la publicación del doctor Isaac lorduy mercado economista de la universidad de los andes, el cual establece en su escrito LA CONTABILIDAD: SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE la siguiente premisa “la estadística como ciencia fáctica, prolonga las bases y fórmulas cuantitativas y cualitativas, mediante las cuales debe basarse la contabilidad para determinar el funcionamiento económico de la empresa, puesto que tomando datos anteriores se puede proyectar el comportamiento de la producción de las ventas, los gastos, las perdidas y todo lo referente a ésta, y así en un futuro cercano poder realizar las diferentes estrategias que se requieran para evitar problemas más adelante” de acuerdo a lo anterior planteado, estoy totalmente de acuerdo con el autor, puesto que la contabilidad desde mi concepto es una técnica que toma ciertas característica de diferentes disciplinas, tanto así que la lleva a hacer integral, lo cual nos hace pensar que a falta de una, no se daría como fin el objetivo primordial de la contabilidad, ahora bien debemos hacer énfasis que la estadística es una ciencia que analiza hechos, que de una u otra manera de nada les serviría aplicar su método si carecieran de una información adecuada, el cual será proporcionada por la contabilidad, a través de los registros individuales y de conjuntos. Para ilustrar lo anterior, supongamos que una empresa emite casi 150 operaciones mercantiles al día, en el momento que son registradas, se proceden a clasificarlas en su respectiva cuenta, al finalizar el periodo estas necesitan ser resumidas a manera de informe y es en ese momento donde los métodos estadísticos juegan un papel importante, puesto que el análisis y la necesidad de proyectar valores futuros se hacen evidentes, es por esta razón donde se puede denotar de forma clara la gran importancia de la estadística en la contabilidad. Por ultimo, para darle más solidez a lo anterior planteado será necesario tomar una segunda base el cual fundamente y de respuesta a la pregunta macro, por tal motivo giraremos entorno a la publicación del analista financiero JUAN GUILLERMO FLOREZ el cual establece que “La Estadística, como ciencia analiza hechos yendo desde los más pequeños hasta los más grandes y a la inversa. Sin embargo de nada le servirían los métodos que aplican si careciera de la información adecuada y está en buena medida le será brindada por la Contabilidad, por medio de los registros individuales y de conjuntos. La Contabilidad también recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros, en especial la Administración por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya con sus métodos los resultados de los datos obtenidos la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro” de acuerdo a lo anterior hemos podido observar el gran completo en la importancia y el campo de aplicación de estas tres disciplinas que trabajan en conjunto en busca de un solo fin, por tal motivo estoy totalmente de acuerdo con la publicación de este analista financiero, puesto que analizando todas las variables y componentes de estas tres disciplinas podemos denotar que su trabajo es sistemático, mientras que una promueve la información, la otra la clasifica, la descompone y la hace útil, para que los gerentes puedan tomar decisiones certeras al final del periodo, por ejemplo las empresas utilizan la estadística dado que es esencial para predecir a tiempo los niveles de demanda de sus productos, se necesita para reconocer a tiempo los cambios de tendencia, además permite tomar decisiones que ayuden a corregir problemas de calidad y productividad, se requiere contar con datos estadísticos tanto para fijar precios como para aumentar la rentabilidad. En conclusión, es menester conocer todos estos conceptos y sobre todo tenerlos claros, para así poder aportar y hacer comparaciones en el sistema financiero de una empresa, que a su vez conllevaría a atrevernos a intervenir en las estrategias y decisiones que el ente económico puede tomar y así aportar en el único objetivo capitalista, el cual es maximizar sus utilidades y posicionarse en el mercado nacional e internacional. CRISTIAN ALEJANDRO VILLALOBOS DE LA BARRERA Estudiante de contaduría pública; séptimo semestre- fundación universitaria tecnológico Comfenalco