a raíz de lo anterior planteado, una entidad deberá tener en cuenta los siguientes factores:
A) un activo se deberá reconocer a su costo en el momento de reconocimiento inicial.
B) el costo de un activo estará compuesto por :
- todos los costos de importación e impuestos para la adquisición.
- todos los costos para la adecuación del lugar en el cual operara dicho activo.
- todos los costos atribuibles a su buen funcionamiento (instalación, montaje, manipulación inicial, emplazamiento del bien y materiales utilizados para la comprobación de que el activo funciona).
- todas aquellas estimaciones de desmantelamiento del bien, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.
C) no se deberá atribuir como costo, los siguientes casos:
- todo costos generado para publicidad y actividades promocionales.
- todo costo derivado de una negociación bancaria o costos por prestamos (intereses, comisiones etc)
- todo costo generado en la inducción del bien, para la manipulación del mismo (formación personal)
- todo costo indirecto general o cual quiera que no se encuentre señalado en el literal B
EJEMPLO
En el 2016 el aeropuerto de cartagena planea comprar una maquina de bombero cuyo valor histórico es de 1.000.000 de pesos. el valor de la importación e impuestos asciende a 2.000.000 de pesos. luego de dos dias se procede con el despacho, el proveedor transporta la mercancía por un valor de 800.000 pesos.
la entidad procede a financiar con una entidad bancaria por valor de 2.000.000 (500.000 corresponden a comisiones)
el proveedor informa a la entidad que la maquina se demoraría alrededor de los 15 dias para llegar al sitio de destino, la compañía procede con la adecuaciones del lugar por lo cual los materiales presupuestados y la mano de obra arrojo un total de 500.000 pesos.
pasado el tiempo, la maquina al ser puesta en el sitio de operación se procede con la maniobras de pruebas y funcionamiento el cual arrojo un gasto de ACPM de 400.000 y montaje y puesta en marcha de 700.000.
los costos para la inducción pagados a instructor experto ajeno a la entidad se estimaron alrededor de los 500.000
la entidad estima que la maquina tendrá una vida útil de 10 años y que los costos de desmantelamiento y daño ambiental estarían marcados alrededor de los 800.000 pesos
cual sera el valor del reconocimiento inicial del bien?
Valor de la adquisición 1.000.000
Valor de la importación+impuesto 2.000.000
Transporte 800.000
Comisión -
Adecuaciones del lugar 500.000
Costos atribuible 400.000
montaje y puesta en marcha 700.000
costo de formación -
estimado de desmantelamiento 800.000
valor reconocimiento inicial 6.200.000
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